Vedtægter

§ 1

Navn og hjemsted

Klubbens navn er Langesø Golf Club og dens hjemsted er i Nordfyns kommune.

§ 2

Formål

Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union og af Morud Idræts ring

Det er klubbens formål at skabe gode muligheder for at medlemmerne kan dyrke golf og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben, samt at udbrede kendskabet til golfsporten.

Klubben skal organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold.

§ 3

Medlemmer

Såvel aktive som passive medlemmer optages. Kun aktive medlemmer har ret til at spille på banen.

Kun personer kan optages som medlem.

Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen.

Som udgangspunkt er Langesø Golf Club åben for alle.

Klubben kan af kapacitetshensyn begrænse medlemstilgangen ved at indføre ventelister, der føres efter objektive kriterier

§ 4

Årligt afgiftsbeløb og engangsbeløb

Det årlige afgiftsbeløb fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling, på baggrund af forhandling med banens ejer og omfatter følgende medlemskategorier:

1. Aktive juniorer (Til og med det kalenderår, man fylder 18 år)

2. Aktive ung seniorer (Til og med det kalenderår, man fylder 25 år)

3. Aktive Seniorer

4. Langdistancemedlemmer

5. Prøvemedlemmer

6. Hvilende medlemmer

7. Passive.

Ved optagelse i klubben betales et engangsbeløb, fastsat af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling, på baggrund af forhandling med banens ejer

Aktive juniorer (Til og med det kalenderår, man fylder 18 år)

Aktive unge seniorer (Til og med det kalenderår, man fylder 25 år)

Aktive seniorer

Engangsbeløb tilbagebetales ikke ved udmeldelse.

Ved overgang fra junior til ung senior og ved overgang fra ung senior til voksen reguleres engangsbeløbet til det for den nye kategori gældende.

Overgang fra aktiv til hvilende medlemskategori kan ske, under iagttagelse af gældende udmeldelsesfrister, i hvilket tilfælde medlemmet ved eventuelt senere ønske herom kan vende direkte tilbage til aktiv status, d.v.s. uden at skulle optages på venteliste eller betale fornyet engangsbeløb. Dette gælder så længe der ikke er opnået det antal medlemmer, som bestyrelsen mener banen kan bære.

Årlige afgiftsbeløb og engangsbeløb opkræves ved bestyrelsens foranstaltning.

§ 5

Restance af årligt afgiftsbeløb og opsigelse af medlems skab

Restance af årligt afgiftsbeløb udover 3 måneder medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimeligt grundlag til at dispensere herfra.

Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt af den ekskluderede.

Medlemmer kan opsige medlemskabet med 6 måneders varsel til udgangen af december. Opsigelsen skal derfor være Langesø Golf Club i hænde senest 30. juni.

§ 6

Generalforsamlingen

Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.

Ordinær generalforsamling afholdes i Langesø Golf Club hvert år inden udgangen af marts måned.

Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden.

Generalforsamlingen ledes af en, af forsamlingen, uden for bestyrelsen, valgt dirigent.

Stemmeberettigede er kun aktive medlemmer, som ifølge dansk lov er personligt myndige, med hver en stemme.

Der kan stemmes ved fuldmagt.

Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal.

Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver dog, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer derfor.

På ethvert stemmeberettiget med lems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet.

Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling.

Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten.

§ 7

Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af årligt afgiftsbeløb og engangsbeløb.

5. Forslag fra bestyrelsen.

6. Forslag fra medlemmerne.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

A på valg

B på valg

C på valg

8. Valg af 1. og 2. suppleant.

9. Valg af revisor og revisor-suppleant.

10. Eventuelt.

Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 1 måned før generalforsamlingen.

Forslag fra medlemmerne og fra bestyrelsen skal fremgå af indkaldelsen til generalforsamlingen.

§ 8

Bestyrelsen

Bestyrelsen består af 7 medlemmer.

Af disse vælges formand, næstformand og kasserer særskilt.

Valgene er for 3 år og genvalg kan finde sted.

Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, som er fyldt 18 år. Dog kan ansatte i Langesø Fonden ikke opnå valg til bestyrelsen.

I tilfælde af vakance i bestyrelsen indtræder suppleanter i resten af den afgåendes valgperiode.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.

Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed.

I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.

§ 10

Daglig ledelse

Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer, med bindende virkning, beslutning i klubbens anliggender.

Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter.

For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens formue.

§ 11

Udvalg

Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er behov for, herunder et baneudvalg, et matchudvalg, et juniorudvalg, et handicapudvalg og et informations- og PR-udvalg.

Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene. Bestyrelsen skal godkende udvalgenes øvrige medlemmer.

Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence og giver retningslinier for udvalgsarbejdet.

§ 12

Regnskabsår

Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.

Det reviderede regnskab udsendes i skriftlig form til samtlige medlemmer samtidigt med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

§ 13

DGU regler

Klubben respekterer de af Dansk Golf Union og Danmarks Idræts-forbund fastlagte betingelser for medlemskab.

Klubben respekterer DGU's regler for frit spil for ihændehavere af Nordisk- og DGU-kort.

For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St.Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Union´s godkendelse fastsatte lokale regler.

Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Union's handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapturneringer og -matcher sker i h. t. det af DGU fastsatte slope system.

Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse (eksklusion) fra klubben. Bestyrelsens afgørelse herom, kan af medlemmet indbringes for Dansk Golf Unions Amatør og Ordensudvalg. Afgørelsen af eksklusion kan medlemmet endvidere kræve forelagt en generalforsamling. Indbringelse for generalforsamling har dog ikke opsættende virkning.

§ 14

Klubbens opløsning

Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.

Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal.

I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget som beskrevet, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklingen af klubbens formueforhold.

Eventuelt overskud skal tilfalde DGU.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 25. marts 2008

Sign. Formand
Jørgen Wedel

Sign. Dirigent
Joe Domino, Advokatfuldmægtig